Wedding Day Manager: Warum ich bei meiner eigenen Hochzeit nicht darauf verzichten werde
Wenn von einer Hochzeitsplanerin gesprochen wird, denken die meisten Paare sofort an eine Full-Service-Hochzeitsplanung.
An jemanden, der die komplette Hochzeit plant, Locations sucht, Dienstleister vermittelt und den gesamten Planungsprozess übernimmt.
Dabei gibt es eine Dienstleistung, die viele Paare gar nicht kennen und die oft unterschätzt wird:
Den Wedding Day Manager.
Ganz ehrlich? Vor meiner Ausbildung zur Hochzeitsplanerin hätte ich wahrscheinlich selbst nicht gewusst, dass ich einmal eine Wedding Day Managerin für meine eigene Hochzeit buchen werde.
Heute kann ich mir kaum etwas Sinnvolleres vorstellen.
Viele Paare planen ihre Hochzeit selbst
Und das ist auch völlig in Ordnung.
Viele Paare haben Freude daran, ihre Hochzeit selbst zu planen. Sie suchen ihre Traumlocation, wählen ihre Dienstleister aus und beschäftigen sich mit Dekoration, Papeterie und dem Ablauf.
Nicht jedes Paar benötigt eine Full-Service-Hochzeitsplanung.
Doch genau deshalb wird oft ein wichtiger Punkt übersehen:
Wer koordiniert eigentlich den Hochzeitstag selbst?
Hochzeitsplanung und Hochzeitskoordination sind zwei verschiedene Dinge
Die Planung einer Hochzeit findet über Monate statt.
Der Hochzeitstag selbst dauert dagegen nur wenige Stunden.
Und genau dort liegt der Unterschied.
Denn selbst wenn die gesamte Planung abgeschlossen ist, müssen am Hochzeitstag unzählige Dinge koordiniert werden.
Dienstleister treffen ein.
Gäste haben Fragen.
Programmpunkte verschieben sich.
Überraschungen müssen abgestimmt werden.
Zeitpläne müssen eingehalten werden.
Jede einzelne Aufgabe für sich ist meist kein Problem.
Doch irgendjemand muss den Überblick behalten.
Früher dachte ich, Wedding Day Manager gibt es nur in amerikanischen Hochzeitsfilmen
Wenn ich früher an Wedding Day Manager gedacht habe, hatte ich sofort Bilder aus amerikanischen Hochzeitsfilmen im Kopf.
Menschen mit Headset, Funkgerät und Klemmbrett, die durch die Location laufen und alles koordinieren.
Für mich wirkte das weit weg und ehrlich gesagt auch etwas übertrieben.
Heute sehe ich das komplett anders.
Nicht weil ich glaube, dass jede Hochzeit eine Full-Service-Hochzeitsplanung benötigt.
Sondern weil ich mittlerweile weiß, wie viele Aufgaben im Hintergrund zusammenlaufen müssen, damit ein Hochzeitstag wirklich entspannt abläuft.
Warum ich (als Hochzeitsplanerin) bei meiner eigenen Hochzeit eine Wedding Day Managerin haben werde
Die Antwort ist eigentlich ganz einfach.
Ich möchte meine Trauzeugin an meiner Seite haben.
Ich möchte, dass sie mit mir lacht, anstößt, Erinnerungen sammelt und den Tag erlebt.
Ich möchte nicht, dass sie Ansprechpartnerin für Dienstleister ist.
Ich möchte nicht, dass sie Gästefragen beantwortet.
Ich möchte nicht, dass sie den Zeitplan überwacht oder spontan Probleme löst.
Denn genau dafür gibt es die Tagesbegleitung.
Sollen Trauzeugen organisieren oder erleben?
Viele Paare übertragen diese Aufgaben automatisch an ihre Trauzeugen.
Das passiert oft ganz unbewusst.
Wer behält den Zeitplan im Blick?
Wer stimmt sich mit den Dienstleistern ab?
Wer sorgt dafür, dass alle Programmpunkte funktionieren?
Wer beantwortet spontane Fragen?
Oft landen all diese Aufgaben bei den Menschen, die euch eigentlich am nächsten stehen.
Dabei sollten eure Trauzeugen den Tag gemeinsam mit euch erleben und nicht organisieren.
Für wen eignet sich ein Wedding Day Manager?
Ein Wedding Day Manager ist nicht nur für große Hochzeiten sinnvoll.
Gerade Paare, die ihre Hochzeit selbst planen, profitieren häufig besonders davon.
Denn sie haben bereits viel Zeit und Herzblut in die Vorbereitung investiert.
Am Hochzeitstag selbst möchten sie diese Arbeit loslassen können.
Ein Zeremonienmeister kann deshalb besonders interessant sein für Paare, die:
- ihre Hochzeit selbst planen
- Familie und Freunde entlasten möchten
- Wert auf einen reibungslosen Ablauf legen
- ihre Trauzeugen nicht als Organisatoren einsetzen möchten
- ihren Hochzeitstag bewusst genießen möchten
Mein Fazit
Wenn mich vor einigen Jahren jemand gefragt hätte, ob ich bei meiner eigenen Hochzeit eine Wedding Day Managerin buchen würde, hätte ich vermutlich gelacht.
Heute weiß ich, dass genau diese Dienstleistung oft unterschätzt wird.
Viele Paare denken bei einer Hochzeitsplanerin sofort an eine Full-Service-Hochzeitsplanung.
Dabei gibt es noch einen wichtigen Bereich dazwischen.
Nicht die Planung über Monate hinweg.
Sondern die professionelle Koordination am Hochzeitstag.
Und genau diese Unterstützung werde ich bei meiner eigenen Hochzeit nutzen.
Denn meine Trauzeugen sollen den Tag mit mir erleben.
Nicht organisieren.
Wenn ihr eure Hochzeit am Bodensee, im Schwarzwald, in Stuttgart oder generell in Süddeutschland plant, lohnt es sich deshalb, frühzeitig darüber nachzudenken, wer am Hochzeitstag den Überblick behält.
Oft ist genau das der Punkt, den viele Paare vergessen und der am Ende den größten Unterschied macht.
Mich würde interessieren, wie ihr darüber denkt.
Hättet ihr lieber eure Trauzeugen als Ansprechpartner am Hochzeitstag oder würdet ihr die Koordination an einen Wedding Day Manager abgeben?
Schreibt mir eure Meinung gerne unter meinem aktuellen Instagram-Beitrag: